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岗位交接制度第一条 目的规范去职手续交接事情,使后续事情有序地举行。第二条 适用规模公司全体员工。第三条 界说去职:指员工因内部事情调动、轮岗、提升或者终止、排除劳动条约等原因脱离原事情岗位或者公司的情况。
第四条 权责(一)综合办公室卖力制定员工去职交接受理制度与法式。(二)员工告退须先向本部门主管递交告退申请、交由人力资源部批准后,再举行事情交接。
主管级以上员工告退,须亲自向董事长提交辞呈,董事长批准后方可开始管理交接手续。(三)员工的辞退经部门主管、人力资源部、董事长批准后方可生效。(四)综合办公室卖力管理员工去职的结算手续,包罗档案与物品的转移和清点。
(五)会计人员因事情变更或去职,必须将本人所经管的会计事情全部移交给接替人员。会计人员管理交接手续,必须有监交人卖力监交,交接人员及监交人员应划分在交接清单上签字后,移交人员方可调离或去职。
第五条 原则(一)员工去职必须推行完整的事情交接法式,交接手续管理完毕后财政部方可对其举行人为结算。(二) 财政部员工去职,人为须压后一个月发放。
(三)去职交接须以文字形式记载存案,保证资产、产业、账务、资料、印章、钥匙、事情等全部移交无误。(四)档案交接必须由移交人、吸收人与监交人配合签字,并签注时间所在。
(五)公司重要证照、档案文件、质料的交接须呈董事长确认签字。第六条 交接法式(一)员工去职须向人力资源部领取《员工去职交接表》(见附表1)及《去职手续清单》(见附表2)并按要求认真填写,内容包罗:去职岗位 / 去职原因 / 入职、去职日期 / 部门意见 / 去职约谈内容等小我私家事情信息;办公资产、办公用品 / 钥匙、门禁卡 / 小我私家治理的公司现金、账务凭证 / 技术图纸、参数 / 客户资料、事情记载 / 车辆、设备及工具 / 制服、胸牌等公司资产产业。
(二)去职员工部门主管卖力组织事情交接,综合办公室卖力监视交接。(三)牢固资产的验收:资产治理员、部门主管须根据部门台账、小我私家台账、领用单与实物核对,资产治理员须对物品消耗情况的合理性举行评估,无误后方可填写交接单。交接单须由移交人、资产治理员、部门主管配合签字确认后方可生效。(四)档案治理员核对应交接的凭证、资料、文件并制作详细的档案交接清单,并注明档案的属性:原件或复印件;资料交接须以原件移交;去职员工电脑资料由档案治理员举行归档备份。
(五)交接完毕后,《去职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。(六)财政部卖力核算去职员工的应付人为,并于下个月人为发放日发放。第七条 责任(一)移交人责任:须将在职期间一切公司档案及资产完整移交。
隐瞒、伪造、损坏公司档案及资产者,公司有权追究其执法责任。(二)吸收人、监交人责任:吸收人对吸收的档案及资产负有验收与保管责任。监交人对交接负有监视责任。
在交接历程中须确保一切公司事项已交接完毕。若移交人员脱离公司后,发现遗漏交接事项或者交接不实的情况,由吸收人与监交人配合负担责任。
(三)资产治理员的责任:资产治理员须对所验收牢固资产举行核实,并对其消耗的合理性举行评估;若所验收的资产泛起异常消耗,资产治理员应追究相关人员的责任,并要求其赔偿;若因资产验收员的疏忽,未对异常消耗资产举行消耗评估,公司将有权要求资产治理员举行相关赔偿。第八条 注意事项(一)部门主管自接到员工去职通知之日起,有权封存该员工经手的电脑及全部文件资料。(二)部门主管应于接到员工去职通知两个事情日内制定交接计划,确定交接内容、时间、所在、以及后续事情摆设等事宜并实时通知综合办公室人员举行监视交接。(三)去职人员逾期不管理交接或未按法式交接,部门主管应实时见告综合办公室处置惩罚;若存在违规违法情况,公司将报司法机关处置惩罚。
(四)员工因伤亡、失踪、潜逃等行为去职,由部门主管管理交接手续。(五)去职人员严禁拷贝、复印公司一切文件资料,违者负担执法责任;因公司内部调动需要拷贝资料者,必须在事情交接单中注明;调感人员因事情需要查阅去职岗位文件资料,须报经部门主管及综合办公室批准后可查阅。(六)相关的交接人员须确保去职员工将与事情相关的一切账号及密码一并交接清楚,员工去职后发现此项有漏友爱况的,由监交人和吸收人配合负担责任。
第九条 本制度由综合办公室卖力制定、修改、监视实施,并拥有最终解释权。第十条 本制度为暂行制度,自颁布之日起执行。第十一条 附件附表1《员工去职交接表》附表2《去职手续清单》企业治理百宝箱全站内容电子版获取企业治理百宝箱+全站内容电子版,请点击下方“相识更多”或添加主页联系方式。
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